上田職業安定協会(以下「当協会」といいます)は、当協会の事業活動を通じて得た個人情報の保護に努めることを重要な社会的責務と認識し、個人情報の適切な取り扱いと保護に努めます。
1.個人情報の定義
「個人情報」とは、氏名、住所、電話番号、メールアドレスなど、特定の個人を識別できる情報を指します。
2.関係法令・ガイドライン等の遵守
当協会は、個人情報の取扱いに関し、『個人情報の保護に関する法律』その他の法令およびガイドライン、ならびに『行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律』(マイナンバー法)その他の法令および『特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)』を遵守致します。
3.個人情報の取得について
当協会は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得致します。
4.個人情報の利用について
(1)当協会は、個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用します。
(2)当協会は、特定個人情報を除く個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者について適切な調査を行い、個人情報の安全管理が図られるよう努めます。
5.個人情報の第三者提供について
(1)当協会は、法令に定める場合を除き、特定個人情報を除く個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供致しません。
(2)当協会は、法令に定める場合を除き、特定個人情報を本人または第三者に提供致しません。
6.個人情報の管理について
当協会は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、適切な管理体制を整備し、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩防止に努めます。
7.保有個人データの開示・訂正・利用停止・消去について
当協会は、本人から自己の個人データについて、開示・訂正・利用停止・消去等の請求があった場合は、誠実に対応します。
8.プライバシーポリシーの改訂
当協会は、『個人情報の保護に関する法律』その他の法令およびガイドライン、ならびに『行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律』(マイナンバー法)その他の法令および『特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)』の改正等に応じて、本ポリシーを適宜見直し、改訂することがあります。